فروش اثر از احراز حق آغاز می‌شود.

فروشنده باید رابطه خود با اثر، منبع مالکیت، سوابق نمایش یا فروش، تصاویر و مشخصات فنی را روشن کند. پذیرش اولیه به معنای تضمین عرضه یا فروش نیست.

پرونده فقط پس از بررسی حقوقی، کارشناسی، تعیین شرایط قرارداد و تأیید نهایی وارد برنامه حراج می‌شود.