۱. اصول
کمینهسازی، محدودیت هدف، حذف امن، ناشناسسازی و توقف نگهداری بیدلیل اصول پایهاند. دعوی، دستور قانونی یا تحقیق تقلب میتواند حذف را متوقف کند.
۲. دورههای پیشنهادی
حساب عمومی: مدت فعالیت + ۲ سال پس از بستهشدن.
درخواست تماس و پشتیبانی: ۳ سال پس از بستهشدن.
مدارک احراز هویت و تراکنش: ۵ سال پس از آخرین معامله یا مدت طولانیتر لازم طبق قانون قابل اعمال.
فاکتور، پرداخت، تسویه و انتقال مالکیت: ۱۰ سال یا مدت قانونی لازم.
پیشنهادهای حراج و گزارش ممیزی: ۱۰ سال برای تمامیت معامله و اختلاف.
فایل اثر ردشده: ۹۰ روز پس از پایان اعتراض؛ داده حداقلی ضدتقلب ممکن است بیشتر بماند.
داده تحلیلی خام: حداکثر ۱۴ ماه؛ داده تجمیعی ناشناس ممکن است بلندمدت حفظ شود.
لاگ امنیتی: ۱۲ ماه، مگر رخداد یا الزام.
رضایت و نسخه سیاست پذیرفتهشده: مدت حساب + ۵ سال.
خروجی علمی و شناسنامه عمومی: بلندمدت/آرشیوی با امکان اصلاح و محدودسازی اطلاعات شخصی.
۳. حذف حساب
حذف حساب اطلاعات عمومی و دسترسی فعال را میبندد، اما سوابق معامله، حقوق اثر، شناسنامه، انتشار علمی، رضایتهای تاریخی و داده لازم قانونی ممکن است حفظ یا ناشناس شود.
۴. پشتیبان
حذف از سامانه فعال فوریتر از نسخه پشتیبان است. نسخه پشتیبان در چرخه محدود جایگزین میشود و برای استفاده عادی بازیابی نمیشود.