۱. وضعیت زمانی
هر نمایشگاه دارای زمان شروع و پایان است. قبل از شروع ورود غیرفعال، در دوره فعال طبق شرایط رایگان یا پولی، و پس از پایان در صورت اعلام به آرشیو رایگان تبدیل میشود.
۲. بلیت و دسترسی
بلیت شخصی، غیرقابل فروش مجدد و وابسته به حساب یا توکن امن است. اشتراک لینک، دورزدن پرداخت و ضبط غیرمجاز ممنوع است.
در صورت اختلال کوتاه، تمدید دسترسی یا اعتبار جایگزین میتواند ارائه شود. لغو کامل توسط برگزارکننده موجب بازپرداخت یا انتخاب تاریخ جایگزین میشود.
۳. ضبط و رسانه
سخنران، هنرمند و مهمان صحنه باید فرم رضایت ضبط، پخش، آرشیو و استفاده تبلیغاتی را جداگانه امضا کنند. مخاطب عمومی پیش از ورود از ضبط جلسه و شیوه استفاده آگاه میشود.
تصویر یا صدای مخاطب بدون رضایت در تبلیغات مستقل استفاده نمیشود، مگر در نمای عمومی جمعیت و در حدود اطلاعرسانی و قانون.
۴. آثار و اسپانسر
نمایش اثر نیازمند مجوز همان نمایشگاه است. اسپانسر باید واضح معرفی شود و حق مداخله در انتخاب هنری یا روایت علمی ندارد مگر نقش او شفافاً اعلام شده باشد.
۵. آرشیو پس از پایان
رایگانشدن آرشیو به معنای آزادشدن حقوق تکثیر نیست. بلیت، دسترسی و حقوق پخش ممکن است برای محتوای خاص متفاوت باشد.